Импорт XML декларации из сторонней программы
При импорте документа из XML, если в импортируемом документе используются контрагенты, для которых еще не создана карточка контрагента в Системе TWS, необходимо установить галочку “Автоматически создавать контрагентов, если они не найдены в каталоге контрагентов и не выбраны здесь по умолчанию” (при импорте карточка контрагента будет создана автоматически и заполнена данными из XML-файла).
При установке данной галочки в обязательном порядке стоит убедиться, что такой карточки контрагента нет!
Это важно по следующим причинам:
если кто-то из пользователей создаст дубль компании-владельца виртуального офиса, то в последующем, остальные пользователи, при создании документов могут выбирать разные карточки одного и того же контрагента, а это в свою очередь приведет к тому, что в отчеты будут подпадать не все документы и будет необходимо формировать отчет на каждый клон;
платежные поручения так же могут быть созданы на любую из карточек контрагентов клонов и это приведет к тому, что платежное поручение будет недоступно к списанию в декларации, в случае, если документ и платежное поручение созданы на разные карточки контрагентов клонов.
Особенности
При импорте декларации из XML информация о платёжных поручениях не может быть перенесена, поэтому необходимо вручную списать средства с платёжных поручений;
XML-файл не содержит информацию о включениях в таможенную стоимость, поэтому транспортные расходы, расходы на страхование и другие необходимо добавить вручную. Включения следует добавлять в национальной валюте (BYN), а для приведения к исходному документу, возможно, потребуется добавление включений потоварно.
Обязательно проверьте значения граф, которые в Системе TWS являются расчётными: 12, 45, 46, 47, графа B. В случае их не соответствия, необходимо привести их к значениям в исходном документе при помощи включений в таможенную стоимость (если таковые имеются), как описано выше (либо корректировка всей суммы, либо потоварное включение). Все расхождения по вышеперечисленным графам происходят из-за алгоритмов округления и обычно наблюдаются в документах, где есть есть включения в таможенную стоимость.