Далее будет представлена пошаговое описание примера использования карточек документов. Используя данную функцию Системы TWS можно быстро и удобно в автоматическом режиме подгружать документы к товарным позициям - в нашем примере это будут сертификаты соответствия.
Дано: сертификат с более 10 000 артикулами одной марки.
*Примечание: с описанием функции карточек документов и детальным руководством по работе можно ознакомится здесь.
Шаг 1: Создание карточки документа
Для начала, прежде чем загрузить артикулы в Систему TWS, необходимо создать карточку документа. Сделать это можно перейдя в раздел "Карточки документов" с главной страницы вашего Виртуального Офиса. После, нажмите на кнопку
Появится окошко, где нужно будет задать параметры для поиска карточки - то есть критерии для автоматической подстановки в товарную позицию. В нашем случае, документ будет подставляться при совпадении марки и артикула.
Шаг 2: Добавление документа
Далее, необходимо добавить наш сертификат в карточку документа. В нашем случае нужно будет указать тип документа, признак предоставления, его номер, дату и сроки действия, регистрационный номер таможенного документа с которым он был представлен первоначально. Для этого, находясь в карточке документа, нажмите на кнопку
В появившемся окошке указываем все необходимые сведения нашего сертификата.
Шаг 3: Добавление сведений
Указав данные нашего сертификата, нам необходимо добавить сведения о товарах, а именно артикулы. Для удобства добавления большого количества артикулов мы воспользуемся загрукой через спецификацию. Для этого, находясь в карточке документа, нажмите на кнопку
После, скачайте файл шаблон для Microsoft Excel и откройте его. Здесь мы укажем сведения о товарах из нашего сертификата, а именно: артикулы и марку (товарный знак).
Готово!
После успешной загрузки сведений о товарах наша карточка документа готова к использованию. При загрузке спецификации с товарами в саму декларацию, для всех товарных позиций у которых артикул и марка будут совпадать с сведениями нашего сертификата в карточке документа - он добавиться автоматически ко всем этим товарным позициям.
