Довольно часто таможенные агенты сталкиваются с необходимостью оформить декларацию с большим количеством товарных позиций. Причём обычно импортёры возят на 90% один и тот же ассортимент товаров. Функционал "Мой ТНВЭД" позволяет автоматизировать процесс создания деклараций на основе спецификации в формате Microsoft Excel. Теперь декларации с сотнями товарных позиций можно создавать в несколько кликов.
Система TWS позволяет загрузить и прикрепить к декларации файл в формате Microsoft Excel со списком товаров. Затем производится поиск по карточкам "Мой ТНВЭД", параметры поиска задаются для каждой карточки индивидуально: по производителю, по артикулу, по названию модели и т.п. Те позиции, которые не были найдены (например, товар оформляется впервые), можно быстро добавить в справочник, создав новые карточки или добавив артикул для поиска в существующую карточку.
После этого на основании карточек создаются товарные позиции для декларации. Каждая карточка настраивается, позволяя объединять товары в одну товарную позицию, или создавать отдельную товарную позицию для каждого товара из спецификации. В карточку "Мой ТНВЭД" заносятся все сведения для оформления этого товара: код ТНВЭД, наименование для товарной позиции, прикрепляемые документы (например, сертификат соответствия техрегламенту) и т.п.
Итого: добавляем один раз информацию о товаре в карточку Мой ТНВЭД, которая является шаблоном товарной позиции, и при декларировании данного товара в следующий раз товарная позиция для него создаётся автоматически.