Карточки товаров - это один из основных модулей системы TWS, который служит для значительного ускорения набора деклараций, а так же для систематизации и накопления знаний о товарах среди всех участников вашего Виртуального Офиса в Системе TWS. Так как в Виртуальном Офисе может работать неограниченное число пользователей, созданные одним человеком карточки будут доступны для всех участников вашего Виртуального Офиса - это позволит упростить и ускорить как набор самих деклараций, так и работу бухгалтерии, менеджеров, склада и других структур, в которых используются эти товарные данные.
Карточка товара содержит в себе информацию о товаре (сведения о товаре, код ТН ВЭД, преференции, признаки и др.), его документы и параметры для автоматической подстановки этих данных в товарную позицию. При заполненной карточке товара для создания товарной позиции достаточно лишь указать в спецификации минимальные сведения о товаре (артикул и/либо наименование, количество и вес) - остальные данные, включая код ТН ВЭД, в товарную позицию автоматически добавиться из карточки товара (при условии, что эта карточка соответствует импортируемому в декларацию товару из Excel спецификации).
Карточки товаров позволяют:
- Ускорить набор декларации. Это достигается благодаря тому, что карточки товаров хранят в себе многие параметры (коды ТНВЭД, преференции, признаки, документы и т.д.) необходимые для набора декларации
- Использовать инвойсы на любых языках, при этом получая русские наименования товаров в декларации. Иностранные наименования привязываются к карточке товара и когда в декларацию импортируется спецификация с данными из этого иностранного инвойса русские наименования
- Привязывать к товару документы, код ТН ВЭД и его параметры для декларации (признаки, преференции и др.)
- Контролировать наличие документа для конкретного товара (например, сертификаты, письма об отсутствии криптографических средств и пр.)
Ситуации применения карточек товаров
Большая номенклатура товаров. В ситуациях, когда имеется большая номенклатура товаров, карточки товаров позволят существенно сократить время требуемое для набора декларации. При наличии настроенных карточек товаров, вам достаточно лишь загрузить инвойс через спецификацию - все остальные данные подтянутся автоматически (наименования для лица, коды ТН ВЭД, документы, преференции и пр.).
Инвойсы на иностранных языках. В данной ситуации карточки товаров позволяют избежать неточностей перевода, а так же сделать его постоянным и общедоступным на всех уровнях взаимодействия внутри организации.
С практическим руководством по использованию функции карточки товаров можно ознакомится здесь.